Usługa przygotowania oraz wydania posiłków dla grup półkolonii SiR
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sport i Rekreacja Stalowa Wola Sp. z.o.o. zaprasza do złożenia oferty:
1. Przedmiot zamówienia: Usługa przygotowania oraz wydania posiłków dla grup półkolonii SiR.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa przygotowania oraz wydania posiłków dla grup półkolonii SiR. Szacunkowa liczba posiłków dziennie wynosi: 60 dzieci plus 4 opiekunów. Posiłek winien składać się z dwudaniowego obiadu (zupa – 300g, drugie danie – mięso (100g), ziemniaki lub ryż, kasza (200g), surówka (100g)) wraz z kompotem dla podpiecznych SiR. Wydawanie obiadu odbywać się będzie w godzinach 12:00 (I grupa 30 dzieci + 2opiekunów) oraz 13:00 (II grupa 30 dzieci + 2 opiekunów). Łączna maksymalna ilość obiadów – 640 szt.
Przygotowanie posiłków musi być zgodne z uwzględnieniem norm określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 136 poz. 914, z późń.zm.) zalecanymi normami żywieniowymi dla grup wiekowych dzieci szkolnych (7-12 lat) i spełniać normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. Posiłki musza być przygotowywane przy bezwzględnym przestrzeganiu zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci szkolnych w wieku 7 – 12 lat.
Codziennie do godziny 8:00 kierownik półkolonii będzie zgłaszać telefonicznie ilość uczestników w danym dniu na podstawie której przygotowywane będą posiłki.
Maksymalna odległość od siedziby Zamawiającego tj. Stalowa Wola, ul. Hutnicza 15 – 1,5 km.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zawierają postanowienia umowy, którą wybrany wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć z zamawiającym. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
3. Termin realizacji zamówienia: 16.02.2026 – 27.02.2026 (od pn do pt)
4. Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców których siedziba restauracji w której będą spożywać posiłki podpopieczni SiR mieści się w odległości bezpośredniej maksymalnie 1,5 od siedziby SiR tj. ul. Hutnicza 15, 37-450 Stalowa Wola
Oferty wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
Ofertę może złożyć wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835).
5. Kryteria wyboru oferty:
Kryterium wybory oferty stanowić będzie:
1) cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 100 (%)
2) ….......... (pozacenowe kryteria wyboru oferty) o znaczeniu ….. (%)
Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, w tym………………… (elementy, które wykonawca musi uwzględnić w cenie) oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT. Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy zobowiązani są złożyć …............................................
7. Składanie ofert:
Oferty proszę przekazać do dnia 30.01.2026 r. do godziny 11:00.
1) drogą elektroniczną na adres: ….................................
2) osobiście do budynku ul. Hutnicza 15, 37-450 Stalowa Wola do pokoju nr 101 (sekretariat)
3) drogą listowną na ww. adres: j.w
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 7 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
4) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
5) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
6) gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
7) jeżeli wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistej omyłki w złożonej ofercie.
Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 8 niniejszego zapytania;
2) jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
3) gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów;
4) jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
5) która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
6) gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
7) jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistej omyłki w złożonej ofercie.
Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
3) nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
1) nie podlega wykluczeniu z postępowania;
2) posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
3) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
4) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
5) złożona oferta będzie ważna przez okres co najmniej 30 dni (termin związania ofertą);
6) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania ofertowego;
7) akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę z zamawiającym;
8) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
9) zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt. 8 niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
2) wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
3) poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie za zgodą Wykonawcy;
4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
6) odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: .........
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
8. Ochrona Danych Osobowych – klauzula informacyjna
Administrator:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sport i Rekreacja Stalowa Wola Sp. z o.o., ul. Hutnicza 15, 37-450 Stalowa Wola.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować telefonicznie pod numerem 15 8422562 oraz poprzez e-mail: iod@sir.stalowa-wola.pl
Cele przetwarzania, podstawy prawne:
Państwa dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie:
art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).
Odbiorcy danych:
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.).
Dane osobowe będą ponadto udostępniane (powierzane) dostawcom usług pocztowych, prawnych, dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie oraz dostawcom usług w zakresie hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej.
Czas przetwarzania:
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Twoje prawa:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących na podstawie art. 15 RODO*,
prawo do sprostowania Państwa danych osobowych na podstawie art. 16 RODO*,
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
na podstawie art. 18 RODO* prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO*.
Nie przysługuje Państwu:
prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO*,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO*,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO*, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO*.
Obowiązek podania danych:
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.